好会计/易代账特色功能操作篇——发票如何一键抓取并生成凭证

哈喽大家好，之前我们出过一期好会计/易代账特色功能操作篇--银行日记账如何一键导入生成凭证，从各个平台的后台来看反响很不错，全国各地都有不少的用户主动搜索并点进去查看，也看到了不少客户反馈，关注【应友云软件服务中心】

这个微信公众号并回复好会计或者易代账确实有很详细的视频教程，但是时间太长了，希望我们可以接着出一期图文教程，拖更了这么久，友友就专门花时间做了关于发票取票生成凭证的教程，其他模块有需要的小伙伴也欢迎留言催更，我们尽量安排上。

发票管理的模块，好会计标准版，pro版，旗舰版以及易代账都是支持该功能的，目前我们软件支持三种取票方式，

一：扫码取票

1、点击框2中左边的二维码图标，会出现图2的界面（每个账套对应的小程序码都不一样，请勿直接扫教程里面的码）

2、在出现如上图的界面后，我们可以选择2种方式进行扫码取票，①电脑插上扫码枪，点击扫码枪体验下面的立即体验（注意看下输入法状态，切换到英文输入法），会跳转到发票扫一扫的界面，选择好账期，然后就可以直接扫描发票上的二维码进行抓取发票了，

②打开微信扫一扫右边的小程序码会进入小畅识票的界面，然后就可以选择扫码取票或者拍照取票了,二维码清晰的情况下识别会很快，拍照识别会相对来说慢不少，如果多次识别都不行也可以选择手录识别发票，

二、通过取票机器人一键取票（支持航信百旺以及税务UK）

1、点击取票 -- 一键取票

2、使用前，点击取票机器人客户端进行下载并进行安装

3、找到电脑右下角的机器人图标，双击后打开然后输入证书口令并保存，等待灰色的转圈变绿，然后就可以切换到软件里面点击一键取票了，

4、点击一键取票后会跳转到查询条件界面，选择取票方式以及开票时间后点击查询即可查询到相应的销项票，有细心的小伙伴就会迫不及待的想问了，那进项票怎么办呢？首先小规模纳税人没办法通过这个方法抓取进项票的，只支持一般纳税人，其次，抓取进项票也是在这个查询条件界面，发票类型后面会多出一个进项发票的选项，勾选即可。

5、抓取到发票后，可以选择对应的发票记录然后点击生成凭证即可完成生成凭证的操作了，系统默认的是一条记录生成一张凭证，很多会计做账是希望可以把类似业务合并做账的，可以在点击生成凭证后点击下面的凭证配置，进行设置，建议把凭证配置界面的公共选项勾选上。

三、发票导入（如果税控盘托管在航信或者百旺，推荐使用该方法）

1、如果你有收到ofd或者pdf格式的电子发票可以选择电票文件上传，也可以直接点击销项数据导入或进项数据导入，

2、打开数据导入后，无需整理模板，点击选择文件直接选择从开票系统导出的发票记录数据，然后点击继续，

3、在数据匹配界面，左侧的是软件里面显示的字段，右侧是从开票系统导出的列表字段，注意看下两边字段匹配是否准确，下次系统会记住本次的匹配规则，确认无误后点击导入等待导入完成即可，导入结果会在右下角显示出结果，成功后查看记得是选择发票对应的账期进行查看，有失败的可以点击失败记录查看失败原因，修改后重新导入。

以上就是我们好会计/易代账里面常用的三种取票方式，方便的肯定是取票机器人一键取票了，但是这个方法要求必须要在开票电脑上插上税控盘，对于税控盘托管或者代账公司来说可能不太方便，那么销项/进项数据导入的方式也是一个不错的选择，扫码的方法效率较低，当月票据不多的情况下更适用。

PS：系统里面的进销台账和税务管理里面的相关数据都是根据发票上的数据生成的，如果发票模块没有使用这两块是查询不到内容的。

分享就到这里结束啦，我们系统里面还有工资模块，移动端做账查账等功能，感兴趣的小伙伴可以留言或者私信，我们会根据大家的需要再看出哪块的教程。